Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for tannlegepraksis
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og engasjert koordinator for tannlegepraksis som kan bidra til å sikre en effektiv og profesjonell drift av vår klinikk. Som koordinator vil du være ansvarlig for å administrere pasientavtaler, håndtere kommunikasjon mellom pasienter og tannleger, samt koordinere administrative oppgaver for å støtte tannhelseteamet. Du vil spille en nøkkelrolle i å skape en positiv opplevelse for våre pasienter ved å sørge for god service og smidig flyt i klinikkens daglige aktiviteter. Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, samt en vennlig og profesjonell fremtoning. Erfaring fra helsevesenet eller tannlegepraksis er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og samarbeid i et engasjert team. Hvis du er serviceinnstilt, strukturert og ønsker å bidra til god tannhelse i samfunnet, oppfordrer vi deg til å søke denne spennende stillingen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere pasientavtaler og kalenderstyring.
- Koordinere kommunikasjon mellom pasienter og tannleger.
- Håndtere innkommende telefoner og e-post.
- Sikre at pasientjournaler og dokumentasjon er oppdatert.
- Organisere og følge opp fakturering og betalinger.
- Bidra til markedsføring og informasjonsarbeid ved klinikken.
- Samarbeide med leverandører og eksterne samarbeidspartnere.
- Planlegge og koordinere møter og interne arrangementer.
- Håndtere innkjøp av kontor- og medisinsk utstyr.
- Sikre at klinikken følger gjeldende lover og forskrifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrasjon, gjerne innen helsevesenet.
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
- Beherske norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
- God kjennskap til digitale journalsystemer og kontorprogrammer.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Strukturert og løsningsorientert arbeidsmetodikk.
- Serviceinnstilt med fokus på pasientens behov.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Godt humør og positiv innstilling.
- Kunnskap om tannhelse er en fordel, men ikke påkrevd.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stressende situasjoner i en travel klinikk?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike teammedlemmer?
- Hva motiverer deg til å jobbe i helsevesenet?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange ting å gjøre samtidig?
- Har du erfaring med digitale journalsystemer? Hvilke?
- Hvordan vil du bidra til et godt arbeidsmiljø?
- Hva vet du om tannhelse og tannlegepraksis?
- Hvordan håndterer du sensitive pasientopplysninger?
- Er du komfortabel med å håndtere fakturering og økonomiske oppgaver?
